Stellenbeschreibung

Office Allrounder (m/w/d)

Die VESCON Systemtechnik in Albersdorf-Prebuch entwickelt und baut branchenübergreifend automatisierte und schlüsselfertige Montagelinien sowie Prüfstände für renommierte Kunden aus Automobilindustrie, Medizintechnik und Freizeitindustrie. 

Zur Verstärkung unseres Teams in Albersdorf-Prebuch suchen wir 

 

Office Allrounder (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit (ab 25 h)

Die Schwerpunkte der Tätigkeit umfassen:

  • Selbstständiges Office Management 
    • Organisation von Meetings (Kundenempfang und -bewirtung), Dienstreisen und Veranstaltungen
    • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    • Unterstützung in der Auftragsabwicklung
    • Verwaltung der Zeiterfassung
  • Marketing Assistenz
    • Schnittstelle zu internen Abteilungen wie zB Segment Marketing, Vertrieb, Projektleitung zur Planung und Durchführung von Marketingaktivitäten
    • Kreatives Einbringen bei Social-Media- und Marketingaktivitäten (Posts, Stories, Employer Branding Maßnahmen, etc.)
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien (z.B. Broschüren, Präsentationen, digitale Inhalte)
    • Unterstützung von Werbemaßnahmen und Verwaltung von Marketingartikeln
  • Unterstützung
    • Finanzbuchhaltung
    • Projektmanagement

Wir wünschen uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Berufserfahrung im Office Management 
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern
  • Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Engagement

Wir bieten viel. Auch neben dem Job.

  • Ein herausforderndes und eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen Team
  • Onboarding mit Mentoring
  • Angenehmes Betriebsklima mit DU-Kultur und flachen Hierarchien
  • Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
  • Regelmäßige Teamevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterrabatte – Corporate Benefits
  • Betriebliche Zukunftssicherung
  • Ein attraktives Gehalt in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Erfahrung. Verwendungsgr. III nach 2 Jahren mit einer mind. monatlichen Bruttogehalt ab EUR 2.855,52 (38,5 h/Woche). 

 

Haben wir dein Interesse geweckt? 

Dann bewirb dich über unser Onlineformular (www.vescon.com/onlinebewerbung) -Wir freuen uns auf dich!

Nadine Gspandl, nadine.gspandl@vescon.com, +43 664 88307475; Weitere Informationen zu VESCON findest du unter www.vescon.com/special-machinery .

*  Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir in unseren Stellenanzeigen die männliche Sprachform. Selbstverständlich gelten sämtliche Ausführungen gleichermaßen für Personen aller Geschlechter.

Nadine Gspandl